functionHR Glossar
Die wichtigsten HR und People Analytics Definitionen auf einen Blick
Onboarding
Definition Onboarding
Im HR Kontext bezeichnet das Onboarding den Einarbeitungsprozess neu eingestellter Mitarbeiter:innen. Dieser beginnt mit der Unterschrift des Arbeitsvertrages und hat ein variables Ende, je nachdem, wie komplex die neu besetzte Stelle ist.
Phasen des Onboarding
Die erste Phase des Onboardings, auch Pre-Boarding genannt, ist die Phase zwischen der Unterschrift des Arbeitsvertrags und dem ersten Arbeitstag. Hier geht es vor allem darum, den Einstieg der neuen Mitarbeiter:innen zu organisieren, offene Fragen zu beantworten und den Arbeitsplatz sowie die Arbeitsmittel bereitzustellen (z.B. IT-Ausstattung, Internetaccounts, Telefonnummer, Schlüssel, etc.).
Ab dem ersten Arbeitstag folgt die Phase der Orientierung, in der die neuen Mitarbeiter:innen begrüßt werden, ihre Ansprechpartner:innen kennenlernen sowie in die Arbeitsabläufe und Tätigkeiten eingeführt werden. Diese Phase dauert ca. drei Monate. Zuletzt folgt die Integrationsphase, die von einer intensiven Integration der neuen Mitarbeiter:innen in das Team und die Arbeitsstrukturen geprägt ist. Hier finden auch erste Fortbildungsangebote sowie Feedback Gespräche statt.
Bedeutung und Ziel des Onboardings
Das Ziel des Onboardings ist es, neue Mitarbeiter:innen möglichst reibungslos sowohl in die Arbeitsprozesse, als auch in das soziale Umfeld des Unternehmens zu integrieren. Dabei ist es besonders von Vorteil, wenn der Prozess gut ausgereift und an die individuellen Gegebenheiten des Unternehmens angepasst ist. Eine positive Onboarding Experience schafft nämlich die Grundlage für eine erfolgreiche Beziehung zwischen den neuen Mitarbeitenden und dem Unternehmen. Zudem erreichen die neuen Mitarbeiter:innen schneller eine hohe Produktivität und sind motivierter. In anderen Worten: Ein guter Onboarding Prozess steigert die Mitarbeiterbindung an den Arbeitgeber und verhindert Frühfluktuation.
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