Klassischerweise ist das HR Reporting mit einem enormen repetitiven Aufwand verbunden: monatelanges Hin- und Herschreiben, die manuelle Auswertung von Excel Tabellen und eine hohe Fehleranfälligkeit führen schlussendlich dazu, dass die Berichterstattung einen Status beschreibt, der bereits in der Vergangenheit liegt. 

Mit modernem HR Reporting ist es allerdings möglich, die Datenerhebung zu automatisieren und alle Fokus-Kennzahlen in Echtzeit zu ermitteln und darzustellen. So können durch die agile Berichterstellung datengestützte Entscheidungen getroffen werden, ohne sich an den technischen Aspekten aufzuhalten. Die Daten aus dem Reporting sind darüber hinaus eine wichtige Quelle für People Analytics. Der moderne HR Reporting Ansatz entspricht dem ersten Reifegrad von People Analytics. Damit wird eine datengestützte Grundlage für die Gestaltung, Steuerung und Evaluation zielgruppenspezifischer HR-Maßnahmen ermöglicht.