50 – 300.000
Befragte in Unternehmen
50+
Länder für Befragungen
6
Awards
100 %
Zufriedenheit der Kunden
Befragungsspezifische Datenprozesse
Schlanke Abläufe für ein effektives Datenmanagement
Sie wollen Ihre komplexe Organisationsstruktur abbilden? Bei Datenanalyse- und Befragungsprojekten entscheidet das Datenmanagement maßgeblich über den Erfolg und die Qualität der gewonnenen Erkenntnisse. Doch gerade die Abbildung komplexer Organisationsstrukturen und die Bereitstellung wichtiger Stammdaten stellen Unternehmen oft vor große Herausforderungen.
Mit functionHR wird das Datenmanagement nicht nur deutlich schlanker, sondern auch übersichtlicher und effizienter gestaltet. So behalten Sie und alle Verantwortlichen jederzeit den Überblick – und schaffen die Basis für präzise Analysen, die echten Mehrwert liefern.
Smarte Datenintegration
Von der Datenerhebung über die Datenintegration bis zur Analyse – Der functionHR Data Hub unterstützt Sie bei Ihrem Befragungsprojekt.
Organisationshierarchien abbilden
Ob komplexe Konzernstrukturen oder agile Teams – die flexible Plattform von functionHR ermöglicht es, Organisations-hierarchien präzise abzubilden. So können alle relevanten Daten gezielt erfasst und analysiert werden.
Daten sicher verarbeiten
Integrieren und verarbeiten Sie erhobene Daten sicher und flexibel mit der functionHR Befragungsplattform. Alle Prozesse erfolgen anonymisiert oder pseudonymisiert, ohne Subdienstleister und ohne Datenverarbeitung außerhalb der EU – für maximale Datensicherheit.
Mitarbeiterdaten bearbeiten
Spielen Sie HR Systemdaten ihrer Mitarbeitenden direkt ins System ein. Nehmen Sie Korrekturen an Daten vor. Von der Einladung der Teilnehmenden bis zur Auswertung der Ergebnisse: Sie behalten jederzeit die Kontrolle und können flexibel auf Veränderungen reagieren.
Effiziente Befragungs- und Analyseprozesse durch smarte Datenintegration
Die functionHR Plattform kombiniert innovative Befragungs- und Analysetechnologien mit einer leistungsstarken Datenintegration. So lassen sich Feedbackprozesse nahtlos in Ihre HR-Strategie einbetten und effizient umsetzen. Dabei wird der Austausch von HR-Informationsdaten gezielt unterstützt, um alle relevanten Projektschritte reibungslos zu gestalten.
Ein Mindestmaß an Daten, wie E-Mail-Adressen oder Informationen zur Organisationsstruktur, ist in vielen Projekten unerlässlich. Diese können flexibel eingebunden werden – entweder über einfache Methoden wie Flat-File-Uploads (z. B. Excel) oder über fortgeschrittene Lösungen wie API-Schnittstellen, die eine direkte Verbindung mit Ihrem HR-IT-System ermöglichen.
Flexible Wege für den Datenaustausch
Damit Befragungs- und Analyseprojekte erfolgreich umgesetzt werden können, ist der Austausch von HR-Informationsdaten essenziell. In den meisten Fällen werden mindestens Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen) und Informationen zur Organisationsstruktur benötigt.
Je nach Anforderungen und technischer Ausstattung Ihrer Organisation gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, diese Daten zu übermitteln:
- Einfache Lösungen: Ein Flat-File-Upload, beispielsweise in Form einer Excel-Datei, bietet eine schnelle und unkomplizierte Methode, Daten in das System zu importieren. Der Austausch erfolgt dabei über gesicherte Formate, die den sicheren Transfer und Schutz Ihrer Daten gewährleisten.
- Fortschrittliche Ansätze: Über API-Schnittstellen lassen sich Daten automatisiert und direkt aus Ihrem HR-IT-System einspielen. Das sorgt für eine besonders effiziente und fehlerfreie Integration. So können sie jederzeit auf tagesaktuelle Daten zurückgreifen, um Ihre Befragung zu starten.
Egal, welche Methode Sie bevorzugen – wir unterstützen Sie dabei, den Datenaustausch passgenau und reibungslos in Ihr Projekt zu integrieren.
Aufbau der Organisationsstruktur
Unser Tool ermöglicht ein präzises Mapping Ihrer Organisationsstruktur, einschließlich komplexer Matrix-Strukturen. Damit spiegeln Sie die Realität Ihrer Organisation detailliert wider und schaffen volle Transparenz in Ihren Auswertungen. Egal, ob es um Abteilungen, Teams oder Standorte geht – unsere Lösung sorgt dafür, dass Informationen klar strukturiert, leicht zugänglich und effizient nutzbar sind. So erhalten Sie wertvolle Einblicke, optimieren Ihre Entscheidungsprozesse und schaffen eine solide Basis für langfristiges Wachstum.
Teilnehmer verwalten
Auch auf Teilnehmerebene bietet unser Tool volle Flexibilität: Sie können Daten nicht nur verwalten, sondern auch bei Bedarf anpassen. Hat sich eine E-Mail-Adresse geändert oder möchten Sie bestimmte Mitarbeitergruppen von einer Befragung ausschließen? Kein Problem – mit wenigen Klicks aktualisieren Sie die Informationen direkt im System. Zudem können Sie gezielt Filter setzen, Teilnehmerlisten individuell anpassen oder spezifische Gruppen definieren, um Ihre Befragungen oder Analysen optimal auf Ihre Zielgruppe anzupassen. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten und können schnell und unkompliziert auf Veränderungen reagieren.
Vielseitige Lösungen für einen reibungslosen Datentransfer
Ein effizienter Austausch von HR-Informationsdaten ist entscheidend für den Erfolg einer Mitarbeiterbefragung. Dank flexibler Datenübermittlungswege lassen sich Hürden wie etwa unvollständige Daten oder die Integration komplexer Systemlandschaften mühelos überwinden.
Mit diesen Lösungen stellen wir sicher, dass Ihre Befragungen nahtlos und effizient durchgeführt werden können.
Die vielseitigen Befragungslösungen sind optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt:
- Pulsbefragungen ermöglichen es, kurzfristige Stimmungsbilder einzufangen. Über APIs werden aktuelle Daten eingebunden, um Trends schnell zu erkennen und gezielt darauf zu reagieren.
- 360-Grad-Feedback bietet eine umfassende Perspektive auf Leistung und Entwicklung, unterstützt durch automatisierte Strukturierung von Rollenprofilen und Berichtswegen.
- Austrittsbefragungen helfen, die Beweggründe scheidender Mitarbeitender zu verstehen und gezielte Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung abzuleiten.
Standardbefragung
Fangen Sie mit der klassischen Mitarbeiterbefragung Stimmungsbilder ein.
Pulsbefragung
Holen Sie durch kurze Zwischenchecks agiles Feedback ein.
360-Grad-Feedback
Fördern Sie Ihre Führungskräfte mit unserem innovativen Multirater-Ansatz.
Continuous Listening
Begleiten Sie Ihre Mitarbeitenden auf der Employee Journey und erhalten Sie gezielt Einblicke.
Maximaler Datenschutz für vertrauensvolle Feedbackprozesse
Wir setzen auf Privacy by Design, indem wir Datenschutz und rechtliche Vorgaben wie das BDSG und die EU-DSGVO strikt einhalten. Unsere innovativen Lösungen gewährleisten Pseudonymisierung und sichere Ergebnissteuerung.
Wir achten auf die Grundsätze Datensensibilität, Datensparsamkeit, Zweckbindung und Datenverarbeitung. Außerdem erfolgt das Hosting ausschließlich in deutschen ISO-zertifizierten Rechenzentren.
Wichtige Erkenntnisse als Stichpunkte:
- Rechtskonformität: Einhaltung von BDSG und EU-DSGVO.
- Technische Lösungen: Fokus auf Anonymisierung, Pseudonymisierung und Ergebniskontrolle.
- Datenschutz-Grundsätze:
- Datensensibilität: Schutz der Privatsphäre.
- Datensparsamkeit: Nutzung nur notwendiger Daten.
- Zweckbindung: Analyse nur für definierte Zwecke.
- Rechenzentren: Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland.
- Keine Weitergabe: Verzicht auf externe Dienstleister.
- Hosting: Erfolgt in ISO zertifizierten Rechenzentren.
Smarter Data Hub für wertvolle Insights
Durch die zentrale Rolle des Data Hubs können Daten automatisiert geprüft, bereinigt und integriert werden, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen. Mit Echtzeit-Analysen und individuell anpassbaren Dashboards gewinnen Sie wertvolle Insights für Ihre Personalstrategie – ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.
Diese smarte Kombination aus Befragungsplattform, Analyseplattform und Data Hub unterstützt Ihre Projekte flexibel und effizient, unabhängig von der Größe und Komplexität Ihrer Organisation.
50 – 300.000
Befragte in Unternehmen
50+
Länder mit durchgeführten Befragungen
6
Auszeichnungen und Awards
100 %
Kundenzufriedenheit
Optimieren Sie Ihre Feedback- und Datenprozesse
Erleben Sie, wie die functionHR Plattform Ihre Befragungs- und Analyseprojekte effizienter gestaltet. Mit flexiblen Schnittstellen, wie Flat-File-Uploads oder API-Integration und innovativen Tools wie Pulsbefragungen holen Sie präzise Insights und setzen gezielte Maßnahmen um. Lassen Sie sich von smarter Datenintegration und Echtzeit-Analysen überzeugen.
Individuelle Webdemo
Testen Sie die Lösung für Ihre
Mitarbeiterbefragung – live und persönlich.
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